POS-термінали стануть обов’язковими: що зміниться для ФОП 1 групи з 1 січня 2026 року

З 1 січня 2026 року в Україні набудуть чинності остаточні вимоги щодо обов’язкового приймання безготівкових платежів для всіх фізичних осіб-підприємців першої групи. Робота "лише за готівку" фактично буде заборонена, а відсутність POS-терміналу може обернутися штрафами. ФОПи першої групи, які раніше мали пільги, зобов’язані приймати оплату банківськими картками — незалежно від місця та формату торгівлі.

Про це повідомляє OBOZ.UA.

Ідеться про остаточне запровадження вимог щодо безготівкових розрахунків. Це означає, що підприємці першої групи більше не зможуть працювати виключно за готівку. Покупцям має бути забезпечена можливість оплатити товар або послугу карткою — через POS-термінал, смартфон або інший платіжний сервіс.

Нововведення стосується не лише стаціонарних магазинів. Обов’язок приймати безготівкові платежі поширюється також на:

• торгівлю на ринках;
• виїзну та виносну торгівлю;
• торговельні автомати.

Варто зазначити, що з 2025 року вимога щодо приймання безготівкових платежів уже діє для підприємців у всіх населених пунктах України, включно з селами та містечками з населенням до 5 тисяч осіб. Водночас для ФОПів першої групи було передбачено тимчасові винятки.

До 1 січня 2026 року штрафи не застосовувалися до підприємців, які:

• здійснювали торгівлю через торговельні автомати;
• працювали у форматі виїзної або виносної торгівлі;
• продавали власноруч вирощену або відгодовану сільськогосподарську продукцію.

Починаючи з 2026 року, ці пільги скасовуються. Держава вважає, що дрібні підприємці мали достатньо часу для адаптації до нових правил. Єдиним винятком залишаються прифронтові та тимчасово небезпечні території — там вимоги можуть не застосовуватися.

Водночас як пояснив податковий консультант Михайло Смокович, обов’язок використовувати касові апарати або програмні РРО для ФОПів першої групи не запроваджується.

За його словами, POS-термінал є лише інструментом приймання безготівкової оплати, тоді як РРО або ПРРО призначені для фіскалізації розрахункових операцій і податкового контролю.

Однак відсутність можливості розрахуватися карткою після 1 січня 2026 року може мати фінансові наслідки. Уже з 2025 року за порушення вимог щодо безготівкових розрахунків передбачені штрафи в розмірі від 8 500 до 17 000 гривень — залежно від виду діяльності та конкретних обставин.

Таким чином, у новому році ФОПам першої групи доведеться або адаптуватися до нових правил і встановити платіжні термінали, або ризикувати штрафами та втратою можливості законно працювати.

Нагадаємо, Міністерство фінансів України опублікувало законопроєкт, який пропонує введення податку на додану вартість (ПДВ) для ФОПів, чий дохід перевищує 1 мільйон гривень на рік. Документ передбачає, що нові правила почнуть діяти з 1 січня 2027 року.

Читайте також