Бизнес сможет обновлять военные данные работников через "Дію": что изменится для работодателей

Украинские предприятия, учреждения и организации получили возможность проводить сверку и передавать изменения в данные военного учета работников через портал "Дія". Это должно упростить взаимодействие работодателей по ТЦК и СП и сократить бумажный документооборот.

Об этом сообщает Министерство обороны Украины.

Речь идет, в частности, об информации о принятии работника на работу или его увольнении, а также об изменениях персональных и учетных данных. При наличии технической возможности такие сообщения можно подавать через портал "Дія" или электронный кабинет персонального военного учета. Подавать аналогичное сообщение дополнительно в бумажной форме не требуется.

Ранее работодатели подавали в соответствующие органы уведомления об изменениях в военном учете в установленном порядке. В частности, такие сообщения касались принятия на работу и увольнения призывников, военнообязанных и резервистов. Действующий порядок предусматривает предоставление информации в семидневный срок со дня издания соответствующего приказа.

Что меняется для предприятий

Новая возможность позволяет работодателям отказаться от бумажной передачи таких сообщений, если они посылаются через электронные сервисы.

Через "Действие" предприятие сможет передавать информацию о:

• принятие работника на работу;
• увольнение работника;
• смену фамилии, имени или отчества;
• изменение паспортных данных;
• смену места жительства или пребывания;
• другие изменения учетных данных, которые должны быть отражены в военном учете.

Таким образом, работодателям не нужно будет отдельно дублировать электронное сообщение на бумаге. Это должно уменьшить документооборот и количество ручных операций при ведении военного учета.

Нововведение также должно упростить проведение сверки военно-учетных данных с соответствующими органами. Для бизнеса это означает меньше бумажной работы и поездок в ТЦК и СП, а для государственных органов — меньше ручной обработки документов.

Как передать данные через "Дію"

Для представления уведомления руководителю предприятия или уполномоченному лицу необходимо авторизироваться на портале "Дія", внести необходимую информацию о работнике и подписать электронное сообщение квалифицированной электронной подписью.

После представления информация передается в соответствующие государственные информационные системы. В случае принятия или увольнения работника данные должны быть отражены в Едином государственном реестре призывников, военнообязанных и резервистов "Оберіг" после прохождения необходимой проверки.

В то же время работодателям важно соблюдать установленные сроки уведомления об изменениях. По действующим правилам информацию о приеме на работу, увольнении и других изменениях учетных данных следует подавать в семидневный срок.

Электронизация этой процедуры является частью перехода к цифровому военному учету и обмена информацией между государственными реестрами. Министерство обороны ранее отмечало, что цифровизация военного учета должна сократить документооборот и повысить оперативность работы с данными.

Напомним, новый состав Кабинета Министров решил пока не приостанавливать оформление бронирования от мобилизации через портал "Дія".

Читайте также

Руководителя Закарпатского ОТЦК отстранили: Лубинец заявил о нарушении прав человека