Бізнес зможе оновлювати військові дані працівників через "Дію": що зміниться для роботодавців

Українські підприємства, установи та організації отримали можливість проводити звірку та передавати зміни до даних військового обліку працівників через портал "Дія". Це має спростити взаємодію роботодавців з ТЦК та СП та скоротити паперовий документообіг.

Про це повідомляє Міністерство оборони України.

Йдеться, зокрема, про інформацію щодо прийняття працівника на роботу або його звільнення, а також про зміни персональних та облікових даних. За наявності технічної можливості такі повідомлення можна подавати через портал "Дія" або електронний кабінет персонального військового обліку. Подавати аналогічне повідомлення додатково у паперовій формі в такому разі не потрібно.

Раніше роботодавці подавали до відповідних органів повідомлення про зміни у військовому обліку у встановленому порядку. Зокрема, такі повідомлення стосувалися прийняття на роботу та звільнення призовників, військовозобов’язаних і резервістів. Чинний порядок передбачає подання інформації у семиденний строк із дня видання відповідного наказу.

Що змінюється для підприємств

Нова можливість дозволяє роботодавцям відмовитися від паперової передачі таких повідомлень, якщо вони надсилаються через електронні сервіси.

Через "Дію" підприємство зможе передавати інформацію про:

• прийняття працівника на роботу;
• звільнення працівника;
• зміну прізвища, імені або по батькові;
• зміну паспортних даних;
• зміну місця проживання або перебування;
• інші зміни облікових даних, які мають бути відображені у військовому обліку.

Таким чином, роботодавцям не потрібно буде окремо дублювати електронне повідомлення на папері. Це має зменшити документообіг і кількість ручних операцій під час ведення військового обліку.

Нововведення також має спростити проведення звірки військово-облікових даних із відповідними органами. Для бізнесу це означає менше паперової роботи та поїздок до ТЦК та СП, а для державних органів — менше ручного опрацювання документів.

Як передати дані через "Дію"

Для подання повідомлення керівнику підприємства або уповноваженій особі необхідно авторизуватися на порталі "Дія", внести необхідну інформацію про працівника та підписати електронне повідомлення кваліфікованим електронним підписом.

Після подання інформація передається до відповідних державних інформаційних систем. У разі прийняття або звільнення працівника дані мають бути відображені в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів "Оберіг" після проходження необхідної перевірки.

Водночас роботодавцям важливо дотримуватися встановлених строків повідомлення про зміни. За чинними правилами інформацію про прийняття на роботу, звільнення та інші зміни облікових даних потрібно подавати у семиденний строк.

Електронізація цієї процедури є частиною переходу до цифрового військового обліку та обміну інформацією між державними реєстрами. Міністерство оборони раніше зазначало, що цифровізація військового обліку має скоротити документообіг і підвищити оперативність роботи з даними.

Нагадаємо, новий склад Кабінету Міністрів вирішив поки не призупиняти оформлення бронювання від мобілізації через портал "Дія".

Читайте також

Керівника Закарпатського ОТЦК відсторонили: Лубінець заявив про порушення прав людини