Электронные трудовые книжки: как загрузить и получить выписку

Начиная с 2021 года в Украине введена электронная трудовая книжка. При необходимости украинцы могут не выходя из дома узнать о заработанном трудовом стаже или получить выписку из трудовой книжки.

Об этом сообщается на сайте Пенсионного фонда Украины.

Благодаря созданию электронной трудовой книги украинцы получили ряд преимуществ, в частности:

• можно узнать свой страховой стаж без посещения отделения Пенсионного фонда;
• данные сохранятся, если повредится или потеряется бумажная трудовая книжка;
• в случае увольнения с работы не следует ждать, когда работодатель вернет трудовую книжку.

К тому же электронная трудовая позволяет начислить в будущем пенсии в автоматическом режиме, поскольку на время достижения пенсионного возраста вся информация о трудовой деятельности и уплаченных страховых взносах будет храниться в электронном виде.

Как скачать электронную трудовую книжку

Загрузить данные своей трудовой книжки на веб-портал электронных услуг Пенсионного фонда Украины можно следующим образом:

• войдите в личный кабинет на портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины по ссылке ;
• авторизуйтесь на портале удобным для вас способом – с помощью квалифицированной электронной подписи, или Bank ID;
• во мне слева выберите меню "Сведения о трудовых отношениях";
• ознакомьтесь с требованиями к сканкопиям. Нажмите "Продолжить";
• некоторые поля могут быть заполнены автоматически. Добавьте недостающей информации;
• дайте согласие на обработку личных данных;
• нажмите на "Скан копии" документов и загрузите файлы; Обязательно трудовую книжку и другие сведения о трудовом стаже;
• подпишите и отправьте в Пенсионный фонд;
• впоследствии сведения появятся в разделе "Мои обращения".

Как получить выписку из электронной трудовой книжки

• Войдите в личный кабинет на сайте ПФУ с помощью электронной цифровой подписи, Действие. Подпись, ID. GOV.UA.
• Выберите слева раздел “Электронная трудовая книжка”. Ознакомьтесь с представленной там информацией.
• Чтобы получить выписку, выберите “Коммуникация по ПФУ” и нажмите “Запрос на получение электронного документа”.
• Проверьте правильность информации о вас, выберите тип обращения.
• Согласуйте обработку персональных данных и укажите свой мобильный телефон.
• После заполнения всей информации и ее проверки нажмите “Отправить в ПФУ”.
• В разделе Мои обращения можно получить результат.
• При необходимости выписку можно загрузить в формате PDF.

В электронной трудовой книжке имеются данные о работе с 2004 года, поэтому если имеющийся стаж до этого года, нужно добавить данные, чтобы они вошли в страховой стаж.

О том, как подтвердить зарплату, если предприятие было ликвидировано, читайте здесь.

Читайте также

Електронна трудова книжка: чи можуть автоматично призначити пенсію

Стаж для виходу на пенсію: як довести його наявність без трудової книжки